ORGANI

Assemblea Generale:

La massima Autorità dell'A.I.M.F. risiede nell'Assemblea Generale dei Soci, che decide a maggioranza dei presenti ed è valida in prima convocazione quando siano rappresentati almeno la metà dei Soci ed in seconda convocazione qualunque sia il numero dei Soci intervenuti.

Le assemblee possono essere convocate presso sedi opportune, con avviso contenente gli oggetti all'Ordine del Giorno spedito almeno trenta giorni prima di quello fissato per la riunione. L'avviso può prevedere che la seconda riunione abbia luogo un'ora dopo quello fissata per la prima, nel caso questa non riunisse il numero di Soci previsti per la sua validità.

Possono intervenire alle Assemblee e votare tutti Soci in regola con il pagamento della quota sociale. I Soci assenti possono farsi rappresentare da un altro socio munito di delega scritta. Ogni socio può assumere non più di tre deleghe, che devono essere depositate presso la segrateria dell'A.I.M.F. prima di ogni Assemblea. E' prevista la possibilità di votazione per corrispondenza: il Socio impossibilitato a partecipare all'Assemblea può inviare la sua decisione di voto attraverso una raccomandata indirizzata al Presidente, il quale si assume la responsabilità della trasmissione alla Segreteria, nel rispetto dell'anonimato.

L'Assemblea è presieduta dal Presidente del consiglio Direttivo o da chi ne fa le veci.

Assemblea Generale Ordinaria:

L'Assemblea Generale Ordinaria si riunisce ogni anno, su convocazione del Consiglio Direttivo. Il Consiglio Direttivo può convocare l'Assemblea quando lo ritenga opportuno o su richiesta di almeno un terzo dei Soci.

L'Assemblea Generale provvede a :

-Stabilire gli indirizzi generali per l'attività dell'A.I.M.F.
-Eleggere i membri del Consiglio direttivo ogni due anni.
-Eleggere un collegio di tre Probiviri ogni due anni.
-Eleggere i Soci Onorari.
-Ratificare le decisioni del Consiglio Direttivo circa l'eventuale decadimento dei Soci dai loro diritti.
-Pronunciarsi sull'operato del Consiglio Direttivo, sul rendiconto consuntivo e sul bilancio preventivo.
-Ratificare le quote sociali proposte dal Consiglio Direttivo.
-Trattare ogni problema associativo che non sia di competenza del Consiglio Direttivo.

Le decisioni devono essere prese a maggioranza assoluta dei presenti, con votazione segreta.

I membri del Consiglio Direttivo sono eletti in base alla meggioranza dei voti validi: ogni votante potrà esprimere preferenza fino a undici nominativi dei Soci candidati.

Assemblea straordinaria:

L'Assemblea Straordinaria delibera:
- Sulle modifiche dello Statuto Sociale e del regolamento.
-Sullo fusione con altre associazioni.
-Sullo scioglimento dell'A.I.M.F.

Le deliberazioni delle Assemblee saranno raccolte in un sintetico resoconto scritto e firmato dal Presidente e dal Segretario.

Consiglio Direttivo dell'Associazione:

Entra di diritto a far parte del successivo Consiglio Direttivo il Presidente uscente indipendentemente dal numero di voti ricevuti (ciò non può avvenire se il Presidente uscente è al suo secondo mandato consecutivo).Vengono eletti Consiglieri gli undici Soci maggiormente votati più lo stesso Presidente uscente. In caso di parità di voti si ricorrerà a ballottaggio.

Tra i propri membri il Consiglio Direttivo nomina, nel corso delle sua prima riunione :

- Il Presidente.
- uno o più Vice Presidenti.
 -un Tesoriere.
- un Segretario.
- uno o più Consiglieri.

Il Presidente del Consiglio Direttivo è il Presidente dell'A.I.M.F. Come tale, ha la rappresentanza legale dell'A.I.M.F. di fronte e terzi e in giudizio. In caso di dimissioni del Presidente, viene nominato dal consiglio Direttivo 'Presidente protempore' un Vice Presidente. Entro tre mesi dalle dimissioni del Presidente, il Consiglio Direttivo propone un nuovo Presidente, che verrà ratificato dall'Assemblea Generale riunita in sessione straordinaria, che rimarrà in carica fino alla scadenza del mandato iniziale.

Il Consiglio Direttivo dura in carica tre anni. Gli unici membri del Consiglio Direttivo dovranno rappresentare in numero di almeno sette membri le Aziende farmaceutiche e in numero residuo, membri delle Società dei servizi e dei Liberi Professionisti.

I principali compiti del Consiglio Direttivo sono:

-Convocazione dell'Assemblea Ordinaria o Straordinaria e predisposizione dei relativi ordini del giorno.
-Amministrazione del patrimonio sociale.
-Preparazione del bilancio annuale, consuntivo e preventivo da proporre all'Assemblea; tenuta dei registri dei Soci, delle deliberazioni delle Assemblee, di quelle del Consiglio direttivo e dei conti.

Altri compiti del Consiglio Direttivo sono:

-Formulare gli indirizzi dell'attività dell'A.I.M.F. da sottoporre all'Assemblea.
-Promuovere e realizzare iniziative nell'ambito degli scopi generali dell'A.I.M.F. ed, in particolare, le attività proposte dell'Assemblea.
-Organizzare i Congressi e i meeting dell'Associazione. Stabilire e mantenere contatti con gli Organi pubblici o Privati e con altre Associazioni.
-Decidere sull'accoglimento delle domande di Associazione e sull'eventuale decadimento dei Soci dai loro diritti.
-Proporre all'Assemblea Generale l'elezione di Soci Onorari.
-Deliberare, in caso d'urgenza, sulle materie di competenza dell'Assemblea Generale con l'obbligo di sottoporre le deliberazioni alla ratifica dell'Assemblea generale stessa.

Il Consiglio Direttivo si riunisce almeno quattro volte l'anno su convocazione o del Presidente o del Segretario o di almeno tre Consiglieri.

Tutte le cariche dell'A.I.M.F. sono gratuite, sono consentiti rimborsi spese per i membri del Consiglio Direttivo nell'ambito delle attività di competenza. Le spese, preventitamente approvate dal Presidente e dal Tesoriere congiuntamente, andranno giustificate.

Le riunioni del Consiglio Direttivo sono presiedute dal Presidente o, in sua assenza, dal Segretario o da un Vice Presidente appositamente delegato dal Presidente. Le riunioni del Consiglio Direttivo sono valide purchè il numero dei presenti superi il 50% dei membri del Consiglio Direttivo. Per le decisioni del Consiglio Direttivo è richiesta l'approvazione o la ratifica della maggioranza dei suoi membri in carica.

Il Consigliere dimissionario viene sostituito dal candidato che abbia ottenuto il maggior numero di voti dopo l'undicesimo eletto dall'Assemblea Generale.

Il Consiglio Direttivo è responsabile della stesura di un regolamento che deve essere approvato dall'Assemblea Generale a maggioranza semplice o, mediante consenso scritto, dalla maggioranza dei Soci. Eventuali aggiornamenti del regolamento vengono proposti a maggioranza dal consiglio direttivo all'Assemblea per l'approvazione.