REGOLAMENTO

1. Il presente Regolamento può essere modificato con la seguente procedura:
proposta dal Consiglio Direttivo ed approvazione dell'Assemblea dei Soci.

2. Il Regolamento specifica i compiti ed il funzionamento del Consiglio Direttivo nonchè i compiti dei Soci nei riguardi dell' A.I.M.F.. Fornisce inoltre, indicazioni generali riguardo all'impegno e all'etica professionale a cui sono tenuti i Soci dell'A.I.M.F. Su invito del Consiglio Direttivo, tutti i Soci dell'A.I.M.F. possono partecipare alle riunioni dello stesso. Dalle riunioni del Consiglio sarà redatto e conservato verbale sottoscritto dal presidente e dal Segretario, secondo apposito protocollo. Copia del Verbale va distribuita ai Consiglieri.

3. Nomine e qualifiche dei Vice Presidenti. Durante la prima riunione il Consiglio Direttivo, oltre a nominare il Presidente, il Segretario e il Tesoriere, eleggerà su proposta del Presidente, tre Vice Presidenti e cioè:

-Il Vice Presidente per le iniziative di carattere culturale e di aggiornamento professionale.
-Il Vice Presidente per i rapporti con gli organismi pubblici e privati.
-Il Vice Presidente per i rapporti con altre Associazioni nazionale ed estere aventi simili finalità.
-Il Presidente ed i Vice Presidenti potranno nominare in piena autonomia operativa dei gruppi di lavoro di Soci esperti che li coaudiuvino nelle attività di cui sono responsabili, nell'ambito di decisioni approvate dal Consiglio Direttivo. Il Consiglio Direttivo comunque si riserva, nell'ambito delle iniziative che verranno realizzate a nome dell' A.I.M.F., di esprimere parere vincolante sia sui criteri di progettazione che di realizzazione.

4. Compiti e responsabilità dei membri del Consiglio Direttivo

-Il Presidente: è il responsabile del raggiungimento degli scopi dell'Associazione. Presenta ogni anno una relazione sui programmi svolti e su quelli da attuare. Sovraintende, integra, e nell'eventualità sostituisce ad interim le attività dei tre Vice Presidenti, del Segretario e del Tesoriere. Rappresenta insieme ai Vice Presidenti la Associazione nell'ambito di convegni pubblici e privati, con la possibilità di delegare all'occasione a qualsiasi altro Socio ritenuto idoneo.
-Il Vice Presidente per le iniziative di carattere culturale e di aggiornamento professionale: presenta ogni anno all'Assemblea Generale una relazione sui progammi svolti e su quelli da attuare, preventivamente presentati e approvati in consiglio direttivo, ottenuta l'approvazione ne cura la realizzazione, della quale si rende responsabile. E' tenuto a proporre nei suoi contenuti e a organizzare almeno tre meeting di aggiornamento professionale per i Soci, nell'arco dei due anni della durata delle cariche del Consiglio Direttivo.
-Il Vice Presidente per i rapporti con Organismi pubblici e privati: presenta ogni anno all'Assemblea Generale una relazione sui programmi preventivamente presentati e approvati in Consiglio Direttivo, dei quali cura la realizzazione e si rende responsabile. Promuove, cura e tutela l'immagine della Associazione presso la Farmaindustria, il Ministero della Sanità, le Università e ogni altro organismo pubblico o privato, secondo i programmi approvati. Promuove le iscrizioni di nuovi Soci tramite interventi diretti su singole Associazioni o tramite le associazioni.
-Il Vice Presidente per i rapporti con altre Associazioni nazionali ed estere aventi simili finalità: presenta ogni anno all'Assemblea Generale una relazione sui programmi svolti e su quelli da attuare, preventivamente presentati e approvati in Consiglio Direttivo. Ottenuta l'appprovazione ne cura la realizzazione, della quale si rende responsabile; prende parte attiva, per le competenze affidate, alla realizzazione dei tre meeting di aggiornamento professionale della Associazione.
-Il Tesoriere: presenta ogni anno all'Assemblea Generale una relazione sul bilancio dell'anno precedente e su quello preventivo, preventivamente presentati e approvati in Consiglio Direttivo. E' il responsabile amministrativo-finanziario della Associazione. Raccoglie le quote associative, sollecitando i ritardatari e segnalando al Consiglio direttivo i morosi. Gestisce i finanziamenti per le attività previste dallo Statuto e dal Regolamento. E' autorizzato ad avvalersi del supporto consulenziale di un commercialista iscritto all'albo.
- Il Segretario: cura tutti gli aspetti comunicativi della Associazione verso i Soci. Redige i verbali delle riunioni del Consiglio Direttivo e della Assemblea Generale. Tiene il registro dei Soci.
-I Consiglieri: in numero di cinque, partecipano a tutte le riunini del Consiglio Direttivo portando le loro esperienze e competenza, collaborando all'occorrenza con tutti i membri con carica.

5.Doveri dei membri del Consiglio Direttivo: I membri del Consiglio Direttivo hanno il dovere di svolgere i compiti a loro affidati dal Consiglio Direttivo e da loro accettati con impegno, diligenza e continuità. La presenza alla riunioni del Consiglio Direttivo è obbligatoria, a meno di gravi e giustificati motivi. In caso di assenza, i Membri del Consiglio direttivo si faranno parte diligente nel far pervenire direttamente o indirettamente tramite un loro rappresentante, scelto tra i Soci A.I.M.F., le loro idee e/o note riguardo gli argomenti all'ordine del giorno e si faranno parte attiva nel conoscere quanto discusso nella riunione del Consiglio Direttivo in loro assenza.

6.Doveri dei Soci verso l' A.I.M.F.: I Soci hanno l'obbligo morale di seguire con attenzione le attività della Associazione fornendo la propria collaborazione.

7.Codice Professionale: i Soci A.I.M.F. sono moralmente impiegati a svolgere la propria attività' professionale con rigore, integrità e rispetto delle leggi dello Stato e dei doveri verso la società di appartenenza.

8.Sanzioni: i Soci che non rispettano il precedente punto del presente regolamento, saranno proposti dal Consiglio Direttivo, sentiti i Probiviri, al giudizio dell'Assemblea Generale per l'espulsione dall'Associazione. I Soci che non provvedono al pagamento della quota associativa annuale entro il mese di Luglio non ricevono più, a partire dal mese di Settembre dello stesso anno, il materiale informativo della attività dell'Associazione e la loro iscrizione decade per morosità durante il secondo anno.

L'eventuale nuova iscrizione seguirà le modalità previste per i nuovi Soci .

I membri del Consiglio Direttivo che non partecipano rpetutamente, ovvero diserteranno senza giustificato motivo almeno la metà delle riunioni nel corso dell'anno o che dimostreranno scarsa attenzione ai problemi societari, saranno proposti all'attenzione dei Soci per le opportune sostituzioni. Tutto ciò viene ratificato nel verbale del Consiglio Direttivo.

PATRIMONIO ED ESERCIZI SOCIALI

Il patrimonio è costituito:

-Da eventuali elargizioni, donazioni e lasciti
-Da fondi di riserva costituiti con le eccedenze del bilancio

Le entrate dell'A.I.M.F. sono costituite:
 -Dalle quote associative
-Da ogni altra entrata che concorda ad incrementare l'attivo sociale

L'esercizio finanziario chiude il 31 Dicembre di ogni anno. Entro 4 mesi dalla fine di ogni esercizio, verranno predisposti dal Consiglio Direttivo il bilancio consuntivo e quello preventivo del successivo esercizio.

SOCI

Soci Ordinari:
Sono ammessi come Soci Ordinari dell'A.I.M.F. coloro che, come persone fisiche, operano o hanno operato, occupandosi di Marketing e/o di Vendite dei prodotti farmaceutici, in Aziende farmaceutiche, Società di servizi o come Liberi Professionisti, con sede in Italia.

La domanda di iscrizione all'A.I.M.F. sarà corredata da idonea documentazione che indichi il possesso delle qualifiche sopra scritte.

Assumono la qualifica di Soci Ordinari dell'A.I.M.F. coloro ai quali sia stata accettata la domanda d'iscrizione dalla maggioranza del Consiglio Direttivo, domanda che deve essere presentata, controfirmata da due soci. Il giudizio del Consiglio Direttivo in merito all'accettazione della domanda d'iscrizione è insindacabile.

L'ammontare della quota sociale è fissato attualmente dal Consiglio Direttivo e ratificato dall' Assemblea Generale.Tutti i Soci con il pagamento della quota sociale hanno uguali diritti.

La qualifica di Socio si perde:

-Per dimissioni, espresse per iscritto al Consiglio Direttivo.
-Per morosita' nel pagamento delle quote sociali per due anni consecutivi.
-Per decisione del Consiglio Direttivo ratificata a maggioranza dall'Assemblea Generale.

Soci Onorari:
Possono essere eletti a Soci Onorari dell'A.I.M.F. persone fisiche che, per meriti riconosciuti o con la loro opera, abbiano contribuito in maniera significativa al perseguimento degli scopi dell'A.I.M.F. . I Soci Onorari vengono nominati dall' Assemblea su proposta del Consiglio Direttivo.

I Soci Onorari sono esentati dal pagamento delle quote associative annuali e non sono eleggibili alle cariche esecutive.